Financeiro
- Conciliação de repasses de marketplace e meios de pagamento
- Conferência de boleto e nota contra contrato
- Cobrança e lembrete de vencimento
Automação de processos com IA
Colocamos a inteligência artificial para trabalhar nos processos da sua empresa.
Avaliamos o processo, construímos o agente ou a automação dentro do seu ERP, CRM, e-commerce ou planilha e acompanhamos todo mês. Em qualquer área: financeiro, logística, comercial, atendimento, operação e gestão.
- Ponto de partida
- Um processo, com meta e prazo
- Primeira conversa
- Gratuita e sem compromisso
- Entrega
- Rodando nos seus sistemas
Isso soa familiar?
- A planilha comanda metade da empresa.
- A conferência é por amostragem, porque não dá tempo de ver tudo.
- O mesmo dado é digitado em dois sistemas.
- A equipe passa o dia respondendo as mesmas perguntas.
- O relatório da semana leva um dia para ficar pronto.
- Compraram uma ferramenta de IA e ela ficou parada.
O que automatizamos
Toda área tem uma rotina que a IA faz melhor.
A rotina é da sua equipe. A IA tira dela a parte repetitiva: conferir, cruzar, responder, organizar. Começamos por um processo e, quando ele prova, o próximo entra.
Logística
- Auditoria de fatura de frete
- Pesagem de expedição contra o pedido
- Prazo de entrega por transportadora
Atendimento
- Primeira resposta no WhatsApp e no e-mail
- Triagem de chamados por assunto e urgência
- Respostas a partir dos seus manuais
Operação e produção
- Controle de ordens e apontamentos
- Consumo de insumo contra a receita
- Leitura de documentos e formulários
Comercial
- Qualificação de lead e envio ao CRM
- Proposta montada a partir da reunião
- Ata que vira tarefa e follow-up
Gestão e RH
- Relatório semanal montado e comentado
- Triagem de currículos
- Base de conhecimento interna consultada por IA
A IA trabalha dentro do que vocês já usam
- ERP
- E-commerce
- CRM
- Planilhas
- PDFs e documentos
Um exemplo, do começo ao fim
Milhares de pedidos, várias transportadoras e nenhuma fatura sem conferência.
Uma loja virtual despacha por quatro transportadoras e não consegue conferir as faturas antes do vencimento. A aplicação lê cada fatura, compara com o pedido e com o contrato e aponta o que corrigir com cada uma.
- A loja despacha milhares de pedidos por várias transportadoras.
- Cada transportadora manda a sua fatura, num formato diferente.
- A aplicação lê tudo e confere cada cobrança contra o pedido e o contrato.
- Você recebe a lista do que corrigir com cada transportadora, antes de pagar.
É um dos processos que automatizamos. O mesmo raciocínio vale para conciliação financeira, pedidos de compra, contratos e qualquer rotina em que o dado existe e ninguém tem tempo de cruzar.
Como trabalhamos
Primeiro avaliamos. Depois construímos.
Na primeira conversa entendemos o processo e dizemos se a automação vale a pena. Você sabe o escopo e o valor antes de assumir o projeto.
- Em até 3 dias úteis
Avaliação
Com o acordo de confidencialidade assinado, olhamos o processo, os sistemas e os arquivos reais.
- Por escrito
Escopo e valor
O que a aplicação faz, o que fica com a equipe, o prazo e o valor confirmado.
- Em semanas
Construção
Integração aos seus sistemas, regras do processo e IA onde ela é necessária, testadas com o seu dado.
- Todo mês
Treinamento e sustentação
Equipe treinada, hospedagem inclusa e ajuste quando uma regra ou um sistema muda.
Seus dados
O que entra na aplicação fica escrito antes de começar.
- ConfidencialidadeAcordo assinado antes de recebermos qualquer arquivo.
- Acesso somente leituraPor uma chave criada pela sua equipe, revogável a qualquer momento.
- Só o necessárioDado pessoal de cliente final não entra quando o processo não precisa.
- Nada de treinoSeus dados não treinam modelo nem atendem outro cliente.
Perguntas frequentes
O que costumam nos perguntar.
Preciso trocar meu sistema?
Não. Conectamos ao que a empresa já usa, pela API quando ela existe ou pelos arquivos que o sistema exporta.
Que tipo de processo dá para automatizar?
Os que se repetem em volume e seguem uma regra, mesmo que com exceções: conferir, cruzar, classificar, responder, preencher e relatar. Na avaliação dizemos o que vale a pena e o que não vale.
Quanto tempo leva?
A avaliação fecha em até 3 dias úteis depois do acordo assinado e do material recebido. A construção leva semanas, conforme o processo.
Quanto custa?
A primeira conversa é gratuita. Se o processo vale a automação, fazemos a avaliação com o seu material real, paga à parte, e confirmamos o valor da construção ao fim dela. Se você decidir não seguir, a avaliação é o único valor.
Nossos dados estão bagunçados. Dá para começar assim?
Dá. Parte da avaliação é ver em que estado o dado está e o que precisa ser organizado antes. Muitas vezes a própria automação faz essa organização.
Já tentamos uma ferramenta de IA e não deu certo.
É comum. Ferramenta pronta raramente conhece a regra do seu processo. Construímos a rotina a partir de como a sua equipe trabalha e acompanhamos depois da entrega.
Isso substitui gente?
Substitui tarefa. A equipe fica com a decisão, com a exceção e com o cliente.
E a LGPD?
Só entra o dado que o processo precisa, com a finalidade escrita na proposta e o acesso definido antes de começar.
Primeira conversa gratuita
Qual rotina toma o tempo da sua equipe?
Conte o processo em poucas linhas. Chamamos você no WhatsApp para uma primeira conversa, gratuita e sem compromisso, e dizemos se a automação vale a pena. Não envie nenhum dado da empresa nesta etapa.